11 To-Dos für den Jahreswechsel

Einige Aufgaben sollten Sie zum Jahresende angehen - hier 11 der wichtigsten To-Dos.

Vor dem Jahreswechsel sollten Sie sich als Unternehmer immer etwas Zeit nehmen, um das laufende Jahr gut abzuschließen und das kommende Jahr vorzubereiten. Hier einige wichtige Punkte:

Symbolbild
Es gibt viel zu tun zum Jahreswechsel. Hier ein KI-generiertes Bild dazu.
  1. Offener Projekte abschließen: Schließen Sie noch offene Projekte idealerweise vor Jahresende ab. Dann können Sie sich im neuen Jahr voll auf neue Aufträge zu konzentrieren. Und: Alle ausstehenden Rechnungen verschicken, um mögliche Liquiditätsengpässe und die Verjährung von Forderungen zu vermeiden.
  2. Inventur durchführen: Führen Sie eine ordentliche Bestandsaufnahme der vorhandenen Maschinen und Materialien durch. Dann können Sie für das neue Jahr besser planen.
  3. Versicherungen überprüfen: Überprüfen und aktualisieren Sie bei Bedarf die Versicherungen für Ihre Familie, Betrieb, Fahrzeuge und Mitarbeiter.
  4. Steuerliche Optimierungen prüfen: Sprechen Sie rechtzeitig vor dem Jahresende mit dem Steuerberater. Vielleicht können Sie noch steuerliche Vorteile (wie Investitionsabzüge oder Abschreibungen) für das auslaufende Jahr nutzen.
  5. Wartung und Pflege von Werkzeug und Maschinen: Stellen Sie sicher, dass vor Jahresbeginn alle Werkzeuge und Maschinen gewartet und repariert sind. Mindestens sollten Sie einen Überblick haben, was am Jahresanfang noch zu tun ist.
  6. Mitarbeitergespräche führen: Führen Sie Gespräche mit den Mitarbeitern. Geben Sie Feedback, fragen nach Befindlichkeit und Anregungen, legen Ziele für das neue Jahr fest. 
  7. Pflichtschulungen: Welche Schulungen laut Berufsgenossenschaft oder Zulassungsbehörden sind verpflichtend, welche wurden gemacht, welche noch nicht?
  8. Schnäppchen: Einige Firmen geben Jahresend-Rabatte, um ihr Lager vor der Inventur zu leeren. Andere geben Jahresanfangs-Rabatte, um gut ins Jahr zu starten. Welcher Lieferant bietet was?
Symbolbild
So stellt sich die KI einen Schädlingsbekämpfer vor, der zum Jahreswechsel zuversichtlich auf ein Industriegebiet schaut.

Blick nach Vorne

  1. Veränderungen im Betrieb: Nutzen Sie den Jahreswechsel, um betriebliche Veränderungen oder Umstrukturierungen zu planen. Zum Jahreswechsel nehmen Kunden und Mitarbeitende solche Veränderungen eher an.
  2. Planung für das kommende Jahr: Eine grobe Jahresplanung für Aufträge, Materialeinkäufe und Personal hilft Ihnen dabei, gut strukturiert in das neue Jahr zu starten. Gleiches gilt für Schulungen von Mitarbeitenden, um den Betrieb zukunftssicher zu gestalten. Und es gilt für neue Projekte, die zu planen und für die Sie Ressourcen planen sollten sind. Schließen Sie die Urlaubsplanung für das kommende Jahr ab, damit es zu keinen Engpässen kommt.
  3. Marketing starten: Um den Auftragsbestand für das neue Jahr zu sichern, sollten Sie spätestens zum Jahresende ein Plan für die Stammkundenpflege sowie die Neukundenakquise erstellen. Im Idealfall sind die ersten Maßnahmen schon angelaufen.

Autor: Jan-Klaus Beckmann, Redaktion DpS