Webinar zum Thema "Notfallordner"
Es ist ein Szenario, das viele Betriebe unvorbereitet trifft: Der Chef kommt morgens nicht zur Arbeit. Ein Unfall, eine schwere Erkrankung – und plötzlich steht ein Unternehmen still. Türen bleiben verschlossen, Termine können nicht wahrgenommen und Rechnungen nicht bezahlt oder gestellt werden. Was zunächst wie ein organisatorisches Problem wirkt, kann binnen Stunden finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen.
Sie möchten dieses Szenario vermeiden? Melden Sie sich hier für unser Webinar an!
Ein unterschätztes Risiko im Alltag
Gerade kleinere Betriebe sind besonders gefährdet. Hier bündelt sich das Wissen, die Verantwortung und der Zugang zu sensiblen Bereichen oft in einer einzigen Person. Zugangscodes, Software-Logins, Bankvollmachten, die Fähigkeit zur Rechnungsstellung; vieles liegt allein beim Inhaber. Fällt dieser aus, ist der Betrieb zwar organisatorisch weiter vorhanden, aber de facto handlungsunfähig.
Darüber hinaus sind Ein-Personen-Betrieb in der Schädlingsbekämpfung keine Seltenheit. Fällt diese Person aus, steht erst einmal alles still. Je nach Schwere des Ausfalls sollte das Unternehmen jedoch in der Lage sein, den Betrieb wiederaufzunehmen, oder die Hinterbliebenen sollten einen Leitfaden haben, was nun zu tun ist.
Trotz dieser Abhängigkeit scheuen viele Unternehmerinnen und Unternehmer davor zurück, Vertretungsregelungen zu schaffen. Die Gründe sind vielfältig: fehlendes Vertrauen, fehlende Zeit oder die Annahme, „dass schon nichts passieren wird“. Doch ein solcher Ausfall trifft Unternehmen immer überraschend und immer zu einem denkbar ungünstigen Zeitpunkt.
Wie der Notfallordner helfen kann
Ein Notfallordner schafft Abhilfe. Er bündelt die wesentlichen Informationen, die benötigt werden, um ein Unternehmen kurzfristig und rechtssicher weiterzuführen, unabhängig vom Gesundheitszustand oder der Anwesenheit der Leitung.
Dazu gehören unter anderem:
- Zugangsdaten und Sicherheitscodes
- Regelungen zur Firmen- und Schlüsselgewalt
- Vollmachten für Bankgeschäfte und Verwaltungsakte
- interne Abläufe vom Tagesgeschäft bis zur Monatsroutine
- Ansprechpartner wie Steuerberater, Banken oder externe Vertreter
Ein gut geführter Notfallordner ermöglicht es, dass Mitarbeitende, Angehörige oder externe Vertrauenspersonen sofort handlungsfähig sind. Er schützt nicht nur den Betrieb, sondern auch Kundschaft, Beschäftigte und Angehörige vor unnötiger Unsicherheit.
Webinar am 12. Mai
12. Mai 2026, 10:00-12:00 Uhr online über Microsoft Teams
In diesem Praxis-Webinar erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Notfallordner aufbauen und pflegen. Die Landwirtschaftskammer Niedersachsen gibt wertvolle Einblicke aus ihrer langjährigen Beratungspraxis.
Inhalte des Webinars
- Welche Dokumente und Daten unbedingt enthalten sein müssen
- Wie Vollmachten und Vertretungsregelungen rechtssicher gestaltet werden
- Wo der Ordner aufbewahrt werden sollte
- Wer im Ernstfall Zugriff haben muss
- Wie Sie das Konzept regelmäßig aktualisieren
- Typische Fehler und hilfreiche Tipps
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen.
DpS-Premium-Abonnenten erhalten 15 % Rabatt auf die Teilnahmegebühr. Den Rabattcode erhalten Sie auf Anfrage bei vertrieb@beckmann-verlag.de